메타데이터(metadata)는 자료 자체가 아니라 그 자료를 설명하는 정보이다. 예를 들어 생산자, 좌표계, 축척, 수집 시기 같은 항목으로 무엇이 언제 어떻게 만들어졌는지를 알려준다. 따라서 메타데이터를 '파일 형식'이나 '교환 포맷' 그 자체로 오해하면 틀린 선택지가 된다.
메타데이터는 자료의 사용 가능성, 교환 가능성, 관리 정보를 제공하는 역할을 수행한다. 어떤 자료가 있는지, 품질과 출처가 어떤지 알 수 있도록 하여 적절한 활용 여부를 판단하게 하고, 서로 다른 시스템 간의 자료 교환을 원활하게 하며 구축 이력과 속성 기록을 통해 효율적 관리를 돕는다.
메타데이터의 구성 요소는 목적별로 구분된다. 식별정보는 데이터의 제목·지리적 범위·자료 획득방법·요약과 같이 데이터셋을 소개하는 항목을 포함.. 참조정보는 공간자료의 구성 정보·공간좌표정보·제작시기·연락처 등으로 자료를 식별·참조하게 하는 항목이다. 자료품질정보는 정확도·완전성 등 품질 관련 항목을, 공간참조정보는 좌표계·투영법을, 배포정보는 배포자·배포형식을 각각 다룬다.
GIS의 표준화는 데이터 포맷과 형식을 통일하여 유통과 변환을 가능하게 하는 것을 목표로 한다. SDTS는 여러 종류의 공간자료를 상호 호환 가능하게 전송하기 위해 고안된 교환표준의 대표 예이다. 또한 자료교환 형식으로는 DXF와 같은 특정 교환 형식이 존재하며, OGC는 이기종 분산 플랫폼에서의 상호운용을 위한 개방형 인터페이스 표준을 개발하는 국제 기구로 역할을 한다.
메타데이터 문제 유형은 정의와 역할을 묻는 유형, 참조정보나 식별정보 등 구성요소를 묻는 유형, 그리고 메타데이터와 파일 포맷이나 성능(처리속도) 등 다른 개념을 혼동시키는 함정형으로 나뉜다. 핵심은 '메타 = 설명서'라는 단순한 등식으로 기억하여 성격을 구분하는 것이다.