관리업무 수행 방식에는 관리주체가 직접 수행하는 직영방식과 외부 전문기관에 맡기는 도급방식이 있다. 직영방식은 내부 인력으로 즉각 대응이 가능하므로 긴급 상황이나 진척상황 파악과 검사가 필요한 업무에 유리하다. 반면 도급방식은 전문지식과 대규모 인력이 필요한 복잡한 공사나 전문적 관리에 적합하므로 전문성 확보와 대규모 처리 능력이 장점이다.
유지관리의 범위는 이미 완성된 시설의 유지·보수와 미관 관리를 포함한다. 정기검사, 청소, 보수, 전정(가지치기) 등은 유지관리의 전형적 활동이다. 반대로 증축이나 신축은 새로운 시설을 설치하는 건설공정에 해당하므로 유지관리 범위에 포함되지 않는다.
유지관리 경비는 조성비의 일정 비율로 산정한다. 통상적인 적정 범위는 조성비의 0.8~1.2%로 제시되며, 이 범위를 기준으로 예산을 책정한다. 너무 낮은 비율(예: 0.2~0.6%)은 관리가 제대로 이루어지기 어렵고, 과도한 비율(예: 1.5% 이상)은 비용 부담 측면에서 불리하다.
유지관리 작업에 투입할 인원 산정은 단위작업률을 기초자료로 삼아 이루어진다. 단위작업률은 특정 작업을 수행하는 데 필요한 표준 시간으로, 예를 들어 잔디 깎기 100㎡당 소요 시간을 의미한다. 총 작업량을 단위작업률로 나누어 필요 인원을 산출하므로 인력 산정의 핵심 기초자료는 단위작업률이다.
공공시설의 주민참여는 자발성과 협력이 필수적이라는 점을 전제로 한다. 주민참여가 효과를 발휘하려면 참여의 자발성, 수용성, 공정성 등이 충족되어야 한다. 또한 많은 대중이 이용하는 시설은 안전이 최우선이므로 정밀한 안전 정기점검은 연 1회 실시해야 한다.
재해의 원인은 인적원인과 물적원인으로 구분된다. 작업자와의 연락 불충분 등 소통 문제는 인적원인에 해당하고, 방호설비 결함이나 조명 불량 등은 물적원인에 해당하므로 원인 분류 시 사람 관련 요인과 시설 관련 요인을 구분하여 판단해야 한다.