사무자동화산업기사 데이터 입출력 — COUNTA·LOOKUP·INDIRECT·피벗테이블

셈 함수는 대상 범위가 다르다. COUNTA는 범위 안에서 공백 셀을 제외한 숫자·문자·기호 등 모든 유형의 데이터 개수를 세고, COUNT는 숫자가 입력된 셀만, COUNTBLANK는 공백 셀만 센다. COUNTIF는 특정 조건을 만족하는 셀만 세므로 조건 없이 전부를 세는 문제와는 맞지 않는다. 찾는 함수도 역할이 갈린다 — LOOKUP은 범위1에서 찾을 값과 같은 데이터를 찾은 뒤 같은 행에 있는 범위2의 데이터를 반환하는 단방향 검색 함수이고, OFFSET는 위치 이동, MATCH는 위치 번호 반환을 맡아 데이터 자체를 돌려주지 않는다. 수식 자체는 그대로 두고 수식 안의 셀 참조만 바꾸려면 INDIRECT를 쓴다. INDIRECT는 「A1」 같은 텍스트 형태의 셀 주소를 실제 참조 주소로 해석해 참조 대상을 동적으로 바꾸므로, 참조 변경과 수식 불변이 함께 요구될 때 답이 된다.

요약과 분석은 피벗테이블의 몫이다. 피벗테이블은 기존 목록이나 표에 있는 데이터를 원본 그대로 둔 채 항목을 행·열로 옮겨 합계·평균·개수 등을 교차 집계하는 대화형 테이블이다. 필터는 조건에 맞는 데이터만 보여 주고 숨길 뿐 집계 분석 기능이 없고, 매크로는 작업 자동화, VLOOKUP은 표 사이의 데이터 참조에 쓰인다.

스프레드시트 자체의 성격도 함께 묻는다. 행과 열로 이루어진 셀에 데이터를 입력하고 수식을 계산하는 프로그램으로, 셀 단위 데이터 처리와 절대참조·상대참조 방식이 기본 특징이고, 정형화된 서식을 재사용하는 틀(템플릿) 기능, 변수를 바꿔 가며 결과를 비교하는 민감도 분석, 계획과 통제의 도구로도 쓰인다 — 반면 하위 프로그램(부프로그램) 관리는 프로그램 개발 도구나 운영체제의 기능이지 스프레드시트의 특성이 아니다. SQL은 관계형 데이터베이스 관리 시스템에서 데이터를 조작하는 표준 질의 언어라 스프레드시트의 기능 범위를 벗어난다. 최초의 상용 스프레드시트는 1979년에 나온 비쥴리(VISICALC)이고 엑셀은 가장 널리 쓰이는 제품일 뿐 최초는 아니다. 통합화 소프트웨어 패키지는 워드프로세서·표 계산·데이터베이스 등 여러 기능을 하나로 묶어 파일을 공용하고 기능을 결합하므로 작업 효율성과 경제성을 높인다 — 기능이 복잡해 비효율적·비경제적이라는 설명은 정반대다.