균주관리목록은 각 균주가 가진 고유 식별 정보(자원번호, 학명 등)와 분양·관리 관련 기본 정보를 기록하는 문서라고 정의한다. KCTC 같은 자원센터의 검색 결과에서 확인되는 자원번호, 학명, BSL, 가격 등은 기본 식별 및 분양 정보로서 관리목록에 해당하는 항목으로 분류된다고 본다.
관리목록을 작성하는 근본 목적은 각 균주의 고유 특성에 맞춰 보존과 배양 조건을 설정하는 데 있다. 균주의 생장 속도, 영양 요구, 보존 조건 등 특성을 파악하여 이를 바탕으로 적절한 관리 체계를 세우면 오염 방지나 생산성 유지와 같은 부수적 이점도 따라온다.
균주 보존 방법은 목적과 조건에 따라 구분된다. 수분을 제거하여 대사를 정지시키는 동결건조법은 장기 보존에 널리 사용되고, 극저온에서 대사를 정지시키는 동결보존법(예: 액체질소)은 종에 관계없이 장기 보존에 적용된다. 산소 공급을 차단하는 유동파리핀 중층법은 특히 곰팡이나 효모 등에서 유효한 보존법으로 분류된다고 본다.
동결 보존 시에는 세포 손상을 막기 위해 보호제를 사용한다. 보호제는 삼투압 조절과 얼음 결정 형성 억제를 통해 세포를 보호하는 역할을 하며, 일반적으로 당류, 탈지유, 혈청 등이 보호제로 사용되고 지방산은 보호제로 사용하지 않는다고 정리한다.
관리목록을 실무에 활용할 때는 '기본 식별 정보는 목록, 상세 생리·병리 정보는 상세 페이지 또는 별도 데이터베이스'라는 원칙으로 구분하여 기록과 조회 체계를 설계하면 유용하다고 본다.