방재시설 관련 일반현황 조사는 자연현황과 인문현황을 구분하여 수행한다. 자연현황은 지형, 토지이용, 기상 등 자연적 물리 환경을 포함하고 산업현황과 같은 인위적 요소는 자연현황에 포함되지 않는다.
지형현황 조사에서는 표고분석, 경사분석, 절·성토 사면분석 등 지표면의 형태와 기하학적 특성을 파악하는 항목이 핵심이다. 지질분석처럼 지하의 암석·토양 구성을 다루는 항목은 지형현황의 직접적인 분석항목에 해당하지 않는다.
수문현황 조사는 강수량, 하천 유량, 수위변화 등 수문학적 데이터와 연결하여 수행해야 한다. 수문조사에 적합한 자료는 하천도, 유역도, 수문관측자료 등 수문학적 성격을 지닌 자료이고 행정지도는 수문특성 분석에는 부적합하다.
수위관측소의 관측대장에는 관측소의 기본 정보와 관측 기록뿐 아니라 보수공사나 눈금판 교체와 같은 장비 변경 이력도 상세히 기재해야 한다. 모든 장비 변경 및 이설 이력은 관측 데이터의 연속성과 신뢰성 확보를 위해 기록 대상이다.
재해연보 등 과거 재해 이력 조사는 인명피해, 피해액, 복구비, 침수면적 등 실제 발생한 피해의 결과를 중심으로 수행한다. 연강수량과 같은 기상 자료는 피해의 원인으로 분류되므로 피해현황 조사항목에는 포함되지 않는다.
노후한 배수설비나 유수지, 저류지 같은 방재시설이 위치한 곳은 재해 발생 위험에 따라 '취약방재시설지구'로 지정하여 관리한다.